Budget : 50 000 euros en 2013
Lieu et structure : La ville de la Ciotat – association best off short film
Durée : 4 jours
Nombre de salles : 3 salles du cinéma Lumière de la Ciotat
Programmation : court métrages déjà primés.
Équipe : 30 personnes toutes bénévoles
Nombre d’invités : 40
Nombre d’accrédités : 70
Poste occupé : coordination générale
Missions et responsabilités :
- gestion du budget global
- coordination du festival
- définition des besoins en personnel
- constitution de l’équipe bénévole
- management des équipes
- négociation avec les services de la mairie pour les prêts
- choix des prestataires techniques et logistiques
Oui,
c’est vrai,
vous le savez autant que moi,
au Best off Short film comme dans tous les festivals, des films sont projetés contre des écrans blancs à longueur de journée.
Et les journées, oui, elles sont longues…..
De 6h30 du matin à minuit passé, sans pause mais avec souffle, constance et endurance, nous recevons, nous testons, nous lançons des projections devant les yeux ébahis, ou alors terrifiés, de ces réalisateurs venus du monde entier pour présenter pour une première, oui, une toute première fois, le film qu’ils viennent tout juste de terminer.
Alors oui,
un festival est une course,
une course de marathon
qui a débutée il y a trois mois
lorsque que 5 personnes bien attentionnées, nous l’espérons tous, ont regardé plus de 2000 films afin d’y dénicher la moisson de l’année. Ici les films ont déjà été primés mais pour d’autres festivals, ce sont parfois des copies de travail, parfois des bouts, des espoirs, de films.
Ensuite l’équipe s’est mise en route.
Tranquillement d’abord,
en petit nombre,
pour rassembler toutes les informations nécessaires,
puis les rangs ont grossi, beaucoup, fermement.
Des catalogues furent imprimés, des affiches distribuées, des programmes étudiés, des copies de films regardées.
Et depuis hier, ça y est
oui
nous courons tous
assez vite pour ne rien oublier
et que tous ces réalisateurs, et tous ces spectateurs soient heureux de l’accueil que le best off leur réserve.
Pour ma part, les derniers mètres de la course se passe aux cinémas Lumière à la Ciotat qui est truffée d’escaliers et d’obstacle en tout genre.
Je monte, je descends, le reviens, je virevolte, j’évite les photos de l’accueil invité, je bute sur un programmateur énervé, je repars en cabine de projection, j’embrasse une amie de passage le tout avec un téléphone incessamment sonnant.
La journée n’est pas finie mais jusque là tout va bien.
Pourtant nous déclarons une perte : un runner est tombé de son scooter. La pluie marseillaise a eu raison de lui. Il ne finira pas la course cette année.
Ceci est mon job et je l’aime