Budget : 500 000 euros
Lieu et structure : Châlons-en-Champagne – La comète scène nationale / Saturne production
Durée : 6 jours
Nombre de salles : 4 salles dans toute la ville
Programmation : 100 films – 200 projections – compétitions internationales, rétrospective, sélection thématique, rencontres et débat
Équipe : 50 personnes
Bénévoles : 120
Nombre d’invités : 120
Nombres d’accrédités : 500
Poste occupé : régie invité et coordination des projections et des équipes techniques
Missions et responsabilités :
- définition des besoins en embauches selon programmation de l’année
- embauche et management des équipes de projections
- relecture de la grille des programmes
- contact avec les réalisateurs, producteurs, distributeurs, membre des équipes de films
- achat des billets, rooming, régie chauffeur
- rédaction des lettres de bienvenues et accueil des invités pendant le festival
À la création du festival War On Screen, Philippe Bachman (directeur), Paola Caretta (coordinatrice) et Gérard Claudel (directeur technique) m’ont demandé des conseils tout au long de l’année de création et lors de la première édition. Le festival WOS a été imaginé par Philippe Bachman directeur de la scène nationale de Châlons-en-Champagne : la Comète. Elle possède une scène de spectacle et une salle de cinéma. Philippe a eu l’idée de monter un festival de cinéma autours du cinéma de guerre. Ni lui, ni aucune personne de la Comète n’avait jamais travaillé pour un festival de cinéma. Gérard m’a contactée en priorité pour me demander des conseils techniques sur la location de projecteurs numériques. J’ai alors fait la connaissance de Paola et de Philippe qui m’ont engagée pour construire avec eux le budget, l’équipe, les moyens techniques, trouver les prestataires etc. Pendant un an nous avons échangé sur des sujets aussi variés que le nombre de jours de festival, le rôle de « l’ange » du jury ou l’implication du personnel de la Comète dans le festival. Par exemple, pour le choix de l’attachée de presse, il m’a semblé judicieux de doubler le poste avec une attachée de presse pour la presse cinéma national extérieure à la Comète et d’investir celle de la Comète sur la presse régionale et la relation avec les élus. Du côté logistique, j’ai proposé qu’ils s’appuient sur les partenariats déjà existants avec les hôtels et les restaurants. Pour le personnel, je me suis permise de leur rappeler que pour certains postes comme l’accueil des invités, les recherches de copie, l’interprétariat, les projections, il fallait des professionnels de l’image animée. J’ai listé pour eux l’ensemble des postes classiques attendus pour un festival de cinéma : programmateur, coordinateur de programmation, responsable de communication, administrateur, chargé des partenariats, attachée de presse, régisseur général, responsable des projections, régisseur en charge des invités, encadrant des jurys, interprètes, sous titreurs, projectionnistes, régisseurs d’accueil en salle, régisseurs son et lumières, régisseurs vidéos, contrôleurs, caissiers etc. Il m’a été demandé de faire des propositions de personnels et aussi de chiffrer cette masse salariale. Nous avons donc échangé régulièrement pour définir les postes déjà pourvus au sein de la Comète et ceux qui devaient venir étoffer l’équipe ainsi que leur coût, sempiternel nerf de la guerre. Une fois un équilibre faisabilité/nécessité trouvé, j’ai recommandé une partie de l’équipe que j’encadre sur d’autres festivals. Depuis, ils y travaillent toujours. J’y assure moi-même la régie invités et la coordination des projections.